您的當前位置： 互動>>活動公告>> >> 正文

2019“黨報和你在一起?歡樂社區(qū)行”活動合作服務(wù)商競爭性磋商采購公告

2019-07-04 18:10:19 來源： 南通日報社

2019“黨報和你在一起?歡樂社區(qū)行”活動合作服務(wù)商競爭性磋商采購公告

　　一、采購項目：2019“黨報和你在一起?歡樂社區(qū)行”活動合作服務(wù)商

　　二、采購方式：競爭性磋商采購

　　三、采購項目需求范圍及服務(wù)商提供合作服務(wù)要求：

　?。?）項目背景及基本概況介紹：

　　作為南通地區(qū)具有權(quán)威性、公信力的主流媒體，《南通日報》在圍繞中心服務(wù)大局的同時，始終堅持“貼近實際、貼近生活、貼近群眾”原則，積極關(guān)注基層文化建設(shè)，主動服務(wù)群眾文化生活需求?！包h報社區(qū)行?歡樂送不?！弊鳛槟贤ㄈ請笃放苹顒右堰B續(xù)運作三年，今年黨報歡樂社區(qū)行活動計劃在2019年7月-12月期間，運作20場左右，旨在服務(wù)全市范圍內(nèi)數(shù)十家街道社區(qū)，每一場活動都有特定的主題，將群眾喜聞樂見的演出送至居民家門口，以文藝匯演結(jié)合現(xiàn)場抽獎、互動問答的形式，寓教于樂。具體演出活動時間待定。

　　（2）活動演藝、布置內(nèi)容及相關(guān)要求：

　?。ㄒ唬┮曳窖菟囮嚾菀螅ㄔ斠姶枭涛募菟嚾藛T報價清單要求）

　　1.負責每場活動現(xiàn)場演藝、舞臺的搭建（含燈光、音響、舞美及現(xiàn)場活動環(huán)境布置）；

　　2.每場活動演出時間不少于2小時；

　　3.每場活動節(jié)目主持人需要2名；

　　4.每場活動演藝節(jié)目需豐富多彩，體現(xiàn)社會正能量（含歌舞、獨唱、舞蹈、魔術(shù)、相聲、小品等），活動場次之間的演出、節(jié)目內(nèi)容須根據(jù)實情需要調(diào)整變化；

　　5.每場活動演職人員的車泊、食宿、安全、報酬等費用由成交單位自行承擔。

　　6.甲方的演出活動計劃大致安排情況提前7天告知乙方，并在演出活動日期、地點確定后至少提前三天，由指定對接人以書面形式（包括但不限于QQ、微信、短信等電子文本方式）通知乙方，特殊演出活動情況和天氣原因影響演出雙方另行商議解決；乙方接到甲方正式演出活動通知后，在 12 個工作時內(nèi)根據(jù)甲方需求將每場活動的演出節(jié)目單交由甲方確認（甲方在收到乙方演出節(jié)目單后 12個小時內(nèi)確認）。

　　7.乙方應(yīng)備選用一定數(shù)量的法治（防范非法集資、金融詐騙、憲法、青少年普法、環(huán)保、掃黑除惡專項斗爭等）、誠信類等宣傳主題及語言類節(jié)目，按甲方需求輪流安排演出。

　　8.演藝舞美人員陣容要求清單

　?。?）演藝舞美人員要求清單

　　演藝舞美人員陣容要求清單

　?。?）演出場次布置物料清單要求

　　備注：1、此清單報價含____%的專用發(fā)票增值稅稅率（報價時須注明報價稅率）

　　2、根據(jù)需要，如使用LED屏，另行增加費用，費用報價（按平方米單價元）：____ 。

　　3、根據(jù)需要，如二次制作噴繪，另行增加費用，費用報價（按平方米單價元）：____。

　　（二）布置要求

　　1.每場次活動相關(guān)的演出報批手續(xù)由乙方負責（每場次活動中，乙方需準備好演出團隊的資格證明等以備查），雙方通力配合。

　　2.所有演藝、布置、現(xiàn)場環(huán)境組織、設(shè)計制作活動方案實施前須經(jīng)過甲方認可，實施中相關(guān)演藝內(nèi)容節(jié)目、設(shè)計方案和需求如需更改，由雙方項目授權(quán)指定負責人協(xié)商解決。

　　3.活動布置文字內(nèi)容由甲方提前提供。

　　4.每場演出活動執(zhí)行日前，甲乙雙方原則上需提前約定現(xiàn)場實地勘察、進行深化設(shè)計后，乙方根據(jù)甲方采購文件規(guī)定的活動物料和節(jié)目類型向甲方提供活動演藝及布置具體實施方案（含演藝主持人、演員、節(jié)目單，場地、布置深化設(shè)計圖紙），并將演藝及布置費用清單報甲方書面認可，甲方須在活動日布置前三天前將布置畫面內(nèi)容發(fā)至乙方設(shè)計制作。乙方必須做好每場次活動項目的前期準備、布置搭建及后期撤場的實施，并與甲方做好各項銜接和協(xié)調(diào)工作。乙方指定 為乙方項目經(jīng)理，電話：________，負責活動項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

　　5.在本合同簽訂后，若活動項目作業(yè)實施過程遇到不可抗拒因素，甲乙雙方則以保證安全為首要前提，協(xié)商解決，并及時做好各種應(yīng)急措施。甲方指定____為甲方項目經(jīng)理，電話：________，負責項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

　　6甲方按合同約定積極配合乙方履約，乙方活動布置到位后，請以書面形式向甲方提出驗收申請，甲方接到申請后應(yīng)及時組織驗收，并出具驗收報告；每場次活動結(jié)束后乙方應(yīng)及時在次月向甲方提交結(jié)算申請報告和演出活動驗收清單及活動圖片資料，甲方須按時按照合同約定的期限足額的支付本活動項目的合約費用。（驗收清單確認表見附件）

　　7.甲方故意推遲項目活動驗收時間的，與乙方串通或要求乙方通過減少服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量或降低服務(wù)標準的，在履行合同中要求乙方突破每場次合約內(nèi)容、配置標準及額度，采取變通方式更改配置、移花接木等手段的，謀取不正當利益的，均承擔相應(yīng)的法律責任。

　　8.甲方對乙方演出現(xiàn)場活動的布置及演藝節(jié)目根據(jù)確認單進行抽檢，發(fā)現(xiàn)乙方未按約定確認的節(jié)目單執(zhí)行（節(jié)目縮水或不符合約定的演出內(nèi)容）則認定為質(zhì)量不達標，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照退一賠一罰三處罰。

　　9.乙方使用的各種物料及其數(shù)量，以及各種物料的供方品牌應(yīng)符合國家安全管理制度標準要求。

　　10.乙方應(yīng)確保每場活動所有的演藝、布置符合國家精神文明要求，消防法規(guī)和國家相關(guān)工程建設(shè)消防技術(shù)標準，確?；顒舆m用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規(guī)范和消防安全標準，保證活動現(xiàn)場施工人員嚴格遵守施工安全操作規(guī)程。活動施工現(xiàn)場不得使用明火作業(yè)，并確保各項搭建安全牢固，符合消防要求。

　　11.乙方每場次須在演出活動開始前 2 小時完成舞臺（舞美）及環(huán)境布置，并提交甲方驗收，若甲方原因不能在演出活動開始前 1 小時前驗收，則認定乙方布置合格。

　　12.乙方出現(xiàn)商業(yè)賄賂等違法情形的，應(yīng)由甲方移交工商、質(zhì)監(jiān)、公安等行政執(zhí)法部門依法查處。

　　13.甲乙雙方應(yīng)保證按照采購文件規(guī)定的要求嚴格執(zhí)行，雙方均不得任意改變磋商響應(yīng)文件所提供的服務(wù)質(zhì)量標準及承諾，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，違約方均按照退一賠一罰三處罰。

　　14.乙方必須按照磋商采購文件及響應(yīng)文件的原則要求實施，在每場次活動提交的實施方案中，乙方應(yīng)接受甲方合理改動要求，并進行演藝、布置工作的實施方案修改；如有部分場次需要有特殊主題性演出體現(xiàn)時，乙方應(yīng)按甲方的特殊需求安排切合活動主題的表演節(jié)目。

　　15.如因甲乙其中一方原因不能按已經(jīng)確認的節(jié)目單演出，需要臨場增加活動內(nèi)容或調(diào)整節(jié)目單的，甲、乙雙方應(yīng)相互溝通、協(xié)商，達成一致方可執(zhí)行。

　　（三）其他要求

　　1.乙方作為活動演藝、布置供應(yīng)商，未經(jīng)甲方書面授權(quán)許可，在活動現(xiàn)場不得有任何包括但不限于超出本合約約定服務(wù)內(nèi)容條款以外的其他經(jīng)營性行為，如以本活動名義進行招商、設(shè)置攤位、獎品促銷等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、查實，甲方有權(quán)單方面解除本合同，終止乙方在本項活動中的供應(yīng)商資格，并有權(quán)要求乙方支付合同金額百分之五以上百分之十以下的違約金。

　　2.在施工過程中如果由于乙方原因出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致意外事件和傷害事故的發(fā)生，由乙方負責解決和處理，與此有關(guān)的一切費用由乙方承擔，與甲方無關(guān)。

　　3.如因演出藝人突發(fā)疾病、交通事故（需提供三方共同認可的三甲醫(yī)療機構(gòu)出具的證明、交通管理部門出具的證明）等不可抗力因素導(dǎo)致的藝人無法參加演出或推遲或更換節(jié)目，不構(gòu)成乙方違約。若經(jīng)協(xié)調(diào)后導(dǎo)致演出無法進行，應(yīng)退還甲方已支付的藝人演出費用。

　　4.若因乙方原因?qū)е抡麍鲅莩龌顒訜o法如期實施，乙方應(yīng)退還甲方已支付的相關(guān)費用，賠償甲方為本次活動進行的宣傳及相關(guān)費用，并支付合同總額的20%違約金；如因甲方原因?qū)е抡麍鲅莩龌顒訜o法如期實施，甲方應(yīng)按當場的約定價格全款支付給乙方。

　　5.在活動執(zhí)行中，如乙方降低服務(wù)標準、服務(wù)品質(zhì)，或不兌現(xiàn)服務(wù)承諾，付給甲方合同總金額20%的違約金。

　　6.甲、乙雙方對本次合作及本合同協(xié)議的具體內(nèi)容負有保密責任。未經(jīng)一方事先書面同意，另一方不得將雙方的合作協(xié)議的具體內(nèi)容及其本項目相關(guān)活動方案相關(guān)內(nèi)容披露給任何第三方。

　　(4）安保（包括勞務(wù)、圍擋、安檢等）、后勤保障、水電雜費等服務(wù)

　　四、采購項目的預(yù)算：≤12萬元（含不少于3%專用增值稅發(fā)票），正負不得超過10%，超過或減少2場，按實際發(fā)生場次結(jié)算。

　　在每場次活動演藝、布置過程中，原則上按照約定的普通場次進行，演藝活動普通場次（≤6000元/場次）按照磋商文件約定實際發(fā)生的場次費用包干核算；如實際情況需要，雙方要求新增加（或減少）或待定項目，必須得到甲方（采購方）授權(quán)人書面確認后，乙方（供應(yīng)方）方能予以增加或減少，乙方按照最終響應(yīng)磋商報價附件清單報價水準另行與甲方簽訂補充協(xié)議進行結(jié)算（演出活動需要另外增加桌子、凳子、臺布等物料，須提前一天通知，增加項目由雙方授權(quán)項目經(jīng)理書面簽字確認，并按照桌子每張不超過20元、凳子每張不超過3元、臺布每張不超過4元的單價與實際布置數(shù)量另外結(jié)算）；未經(jīng)甲方、乙方簽訂補充協(xié)議（演出活動需要另外增加桌子、凳子、臺布除外），每場次活動增加（或減少）項目費用，由責任方自行承擔費用；甲、乙雙方最終結(jié)算所增加或減少的項目金額不得超過成交總金額的10%。

　　五、合作服務(wù)商資格條件及要求：

　　1.具有專門從事演藝活動演出、會場布置的獨立法人經(jīng)濟實體和相應(yīng)從業(yè)資質(zhì)；具有履行合同所必需的演藝團隊、舞美（舞臺）音響設(shè)備和專業(yè)組織實施能力；具有良好的商業(yè)信譽和承辦過類似同等規(guī)模演藝活動的經(jīng)驗（須提供案例）；

　　2.具有中小型場所及室內(nèi)外演藝活動、會場布置豐富經(jīng)驗，自愿并有足夠能力按照委托方需要和任務(wù)指定要求，完成每一場活動安排；

　　3.參加競爭性磋商采購的合作商應(yīng)當具備政府采購法所規(guī)定的條件，提供以下資料：法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、相關(guān)資質(zhì)證明材料（復(fù)印件加蓋公章）和以上要求的相關(guān)資料；法人代表或其委托代理人應(yīng)攜帶本人身份證原件，委托代理人還應(yīng)攜帶《法人代表授權(quán)委托書》原件；參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

　　六、獲取磋商文件的時間、地點、方式及磋商文件售價

　　1.獲取磋商文件截止時間：自本公告2019年7月4日之日起至2019年7月13日，地點為南通市世紀大道8號南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團）2406室??聯(lián)系人：李旋?電話：0513-85118880?。

　　2.磋商文件售價為500元（一律不予退還）。

　　3.逾期要求獲取的磋商文件，采購人不予受理。

　　4.有效獲取磋商文件的供應(yīng)商不足二家時，采購人另行組織采購方式，并在《南通網(wǎng)》發(fā)布公告。

　　七、響應(yīng)文件提交的截止時間、開啟磋商時間及地點：

　　1.截止時間及提交地點：2019年7月15 日下午2時30分鐘前將響應(yīng)文件密封一式五份（正本一份，副本四份），送達到以上獲取磋商文件的地點。在截止時間后送達的響應(yīng)文件為無效文件。磋商響應(yīng)文件須隨附磋商響應(yīng)文件電子文檔U盤（隨響應(yīng)文件密封），報價單須單獨用文件袋密封。

　　2.開啟磋商時間及地點：2019 年7月15日下午2：30?地點：南通市世紀大道8號，南通日報23樓會議室。上述時間和地點如有變動，另行通知。

　　八、保證金、履約保證金、付款方式：

　　1.保證金：合作商在提交響應(yīng)文件截止之前須交納磋商保證金0.24萬元（未成交且未違規(guī)者的磋商保證金在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)無息退還，成交者的保證金在采購服務(wù)合同簽訂后5個工作日內(nèi)退還），保證金應(yīng)當采用銀行匯款、支票、匯票等其他非現(xiàn)金形式交納）。磋商資料弄虛作假或串通參與采供的，本項目磋商保證金不予退還。

　　2.履約擔保：成交方簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金。本項目活動演出結(jié)束后15日內(nèi)，且甲乙雙方無未了糾紛的，甲方無息返還前述履約保證金。

　　3.付款方式：乙方（供應(yīng)商）提供服務(wù)之日起次月15日內(nèi)，憑每場次活動演藝陣容節(jié)目單、布置驗收清單、演出陣容及現(xiàn)場布置圖片等結(jié)清上月活動場次款項費用。合同總款項余額在整體全部活動結(jié)束后30日內(nèi)且甲乙雙方無未了糾紛的，一次性核算結(jié)清支付，乙方要求付款時需向甲方出具等額的增值稅專用發(fā)票。

　　單位名稱：南通日報社

　　納稅人識別號：12320600467542815H

　　地址電話：南通市西寺路10號0513-68218826

　　開戶行及賬號：建行南通崇川支行32001642736052505639

　　且甲乙雙方無未了糾紛的，無息返還前述履約保證金。

　　九、聯(lián)系方式

　　采購人：南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團）

　　地址：江蘇省南通市崇川區(qū)世紀大道8號2406室 郵編：226018

　　聯(lián)系人：李文峰??電話、傳真：0513-85118880

南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團）

2019年7月4日

　　備注：1.供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件及開標后要求撤銷磋商采購響應(yīng)的，采購人有權(quán)收取其全額保證金作為違約金。

　　2.成交人無正當理由拒絕簽訂合同的，采購人有權(quán)取消其成交資格，并有權(quán)收取其全額保證金作為違約金。

　　3.成交人提供虛假材料謀取成交的，采購人有權(quán)取消其成交資格，并有權(quán)收取其全額保證金作為違約金。

相關(guān)新聞