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“勇當排頭兵 跑贏新征程”環(huán)紫瑯湖網(wǎng)友樂跑活動布置邀請投標采購通知書

2021-04-09 19:59:30 來源： 南通網(wǎng)

一、項目名稱：“勇當排頭兵 跑贏新征程”環(huán)紫瑯湖網(wǎng)友樂跑活動布置

二、采購方式：競爭性談判采購方式。

三、參加投標的供應商相關(guān)要求：

(一)資格要求

1.具有專門從事廣告設計、裝潢制作的獨立法人經(jīng)濟實體和相應資質(zhì)；具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)實施能力；采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，并提供書面聲明承諾。

2.具有大中型場所及室內(nèi)外活動廣告制作、安裝、布展（置）經(jīng)驗。

3.成交人承諾同意采購人以下付款方式：合同簽訂后7個工作日內(nèi)，預付總款項50%，布展驗收合格后15個工作日內(nèi)支付總款項50%。

4.本項目不接受聯(lián)合體投標。

 (二)供應商須提供的證明材料

1.法人營業(yè)執(zhí)照（三證合一、復印件加蓋單位印章)；

2.法定代表人身份證復印件及授權(quán)委托書原件；

3.委托代理人身份證復印件（加蓋公章）；

4.參加本次競爭性談判采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

5. 提交近五年內(nèi)參與大中型場所及室內(nèi)外活動廣告制作、安裝、布展（置）的案例。

6.請將上述材料按順序裝訂成冊密封，參與投標，否則不予接受。

四、布置場地、工期、內(nèi)容及要求：

（一）布置場地：南通市中央創(chuàng)新區(qū)紫瑯湖及沿線跑道

（二）布置工期：半天

布置工期：2021年 4月30日11時至 4 月30日17時。布置工期為6小時。 

（三）工期要求：2021年4月30 日17時前提交驗收，且無任何安全隱患，如布置搭建質(zhì)量未符合相關(guān)部門的驗收，安全責任自負。

成交人承諾按采購人要求于2021 年 4 月30 日 17時之前完成現(xiàn)場所有布置工作及提交驗收，并自始至終負責做好整個項目現(xiàn)場實施進度和維護工作，確?；顒幽軌蛉缙陂_展。

（四）布置內(nèi)容項目明細及報價單：（最終活動具體布展規(guī)劃、區(qū)位地點、時間以采購人書面通知為準。）

  

（五）布置要求：

1.所有布置規(guī)劃設計方案實施前須經(jīng)過采購人認可，施工中相關(guān)設計方案和需求需要更改，由雙方項目負責人協(xié)商解決。

2.采購人有權(quán)按照合同約定提前通知中標成交方調(diào)整活動布置及規(guī)劃時間、區(qū)位。除非雙方另有約定或經(jīng)采購人書面同意變更，本次活動的進場施工、布置(搭建桁架等)、撤除工作計劃內(nèi)容應遵從雙方約定的時序要求，嚴格遵守執(zhí)行，如有變動須雙方協(xié)商解決并以書面另行通知。

3.布置文字內(nèi)容（道旗、拱門、噴繪、橫豎幅、服務臺背景等內(nèi)容由采購人提供）。

4.成交方與采購人按約定時間現(xiàn)場實地勘察、進行深化設計后，向采購人提供布置實施方案（含場地、布置深化設計相關(guān)效果平面、立體彩色視覺畫面圖），并將布展相關(guān)畫面尺寸報采購人認可，采購人須在布展前  3  天將布展畫面內(nèi)容發(fā)至中標成交方噴繪制作。

5.成交方在推介會活動期間，每天須安排不少于4人對所布置的場所進行現(xiàn)場維護，負責活動期間的安全及配備服務。

五、布置費用限價：≤RMB35，000.00元（含專用增值稅稅率。投標總額超過限價作為廢標）。

六、結(jié)算方式及期限：合同簽訂3個工作日內(nèi)，預付合同總款項50%的預付款，活動驗收合格 7 個工作日一次性支付合同總價款50%的尾款。

七、評審方法、標準：采用最低評標價法；根據(jù)采購需求，從質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求且各項綜合報價最低的原則確定成交供應商。

提供企業(yè)介紹和近三年所實施的大型場所及室內(nèi)外活動制作、安裝、布展（置）案例佐證材料（承建的實景資料及宣傳冊；有大中型場地布展實績的同等條件下優(yōu)先考慮）。

八、響應文件提交的截止時間、開啟時間：

    1.截止時間及提交地點：2021年4月15日下午2：30前將響應

文件蓋章密封一式五份（正本一份，副本四份，資格證明材料與報價單要分別密封。信封注明單位、地址、手機、聯(lián)系人）送達到以下地點。在截止時間后送達的響應文件為無效文件。

2.地點：南通市世紀大道8號南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團）2406室  聯(lián)系人：李旋  電話：68218829 電子郵箱：190896297@qq.com

3.開標時間及地點：2021年4月15 日下午2：30  地點：南通市世紀大道8號20樓會議室。邀請投標響應供應商參加開標。上述時間和地點如有變動，另行通知。

九、擬簽訂合同的主要條款：

1.在活動布置過程中甲方（采購人）要求新增加（減）或待定項目，乙方（成交供應商）必須得到甲方確認后，方能予以增加（減），合同項目清單外的后增加（減）項目費用，乙方按照實際工程及附件清單價格水準另行與甲方結(jié)算。

2.乙方未經(jīng)甲方書面確認而自行增加所引起的一切費用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必須完全按照投標響應文件并經(jīng)甲方確認的布置和質(zhì)量要求實施，在布置實施中，乙方應接受甲方合理改動要求，并進行布置、規(guī)劃布局工作的修改。

4.乙方必須做好本次活動項目的前期準備、布置搭建及后期撤展的實施，并與甲方做好各項銜接和協(xié)調(diào)工作。乙方指定       為乙方項目經(jīng)理，電話：             ，負責項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

5.在本合同簽訂后，若活動項目作業(yè)實施過程遇到不可抗拒因素，甲乙雙方則以保證安全為首要前提，協(xié)商解決，并及時做好各種應急措施。甲方指定       為甲方項目經(jīng)理，電話：         ，負責項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

6.在施工過程中如果由于乙方原因出現(xiàn)意外情況導致意外事件和傷害事故的發(fā)生，由乙方負責解決和處理，與此有關(guān)的一切費用由乙方承擔，與甲方無關(guān)。

7.在項目實施過程中如果由于甲方原因出現(xiàn)的意外情況由甲方獨立承擔，若由此造成乙方的直接經(jīng)濟損失，甲方按實際金額賠償乙方相應損失。

8.甲方須按時足額的支付本項目的布展費用。

9.乙方協(xié)助配合甲方辦理本次活動的公安、消防、城管的報批手續(xù)和活動布置現(xiàn)場的維護工作。

10.乙方使用的各種物料及其數(shù)量，以及各種物料的供方品牌應符合國家安全管理制度標準要求。

11.乙方應確保本次活動所有的設計、安裝、施工符合國家消防法規(guī)和國家相關(guān)工程建設消防技術(shù)標準，確保本次活動適用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規(guī)范和消防安全標準，保證本次活動現(xiàn)場施工人員嚴格遵守施工安全操作規(guī)程。本次活動施工現(xiàn)場不得使用明火作業(yè)，并確保各項搭建安全牢固，符合消防要求。

12. 結(jié)算方式及期限：合同簽訂3個工作日內(nèi)，預付合同總款項50%的預付款，活動驗收合格15日內(nèi)一次性支付合同總款項50%的尾款。

13.成交人簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金，布置活動結(jié)束后無未完糾紛15日內(nèi)無息退還。

十、聯(lián)系方式

采購人：南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團）

 地址：江蘇省南通市崇川區(qū)世紀大道8號2406室  郵編：226018

聯(lián)系人：李 旋     電話、傳真：0513-68218829、85118880

 

南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團）

2021年4月9 日

 

 

 

 

附件1

 報價單

 

 

委托代理人：                聯(lián)系手機：

 

報價響應公司（蓋章）：

                               

 日期：2021 年4月  日  

附件2

授權(quán)委托書

 

本授權(quán)委托書聲明：       我（姓名）系        的法定代表人（負責人），現(xiàn)授權(quán)委托      （姓名）為我公司授權(quán)代表（即委托代理人），以本公司的名義參加                         項目招投標活動。授權(quán)代表在（招投標）活動過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務，我均予以承認并承擔相應的法律后果。

授權(quán)代表在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效，本授權(quán)委托書自詢價（招投標）活動開始至合同履行完畢止。

授權(quán)代表無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。

 

投標人：（公章）

法定代表人（負責人）：（簽字或蓋章）

代理人：（簽字或蓋章）

 

　　　　　　　　年　　  月　　  日

附件3

投標人情況表

單位（蓋章）

 

附件4

資格文件聲明函

 

：

本公司所提交的所有文件、證明和陳述均真實、有效、準確、完整且沒有重大遺漏。否則，貴公司有權(quán)直接取消我公司的投標資格，即使已經(jīng)宣布我公司成交（中標），貴公司也有權(quán)取消我公司的成交（中標）資格。本公司愿意承擔由此而產(chǎn)生的一切后果。

 

 

 

投標人：（公章）

法定代表人（負責人）：（簽字或蓋章）

代理人：（簽字或蓋章）

 

 

 

 

　　　　　　　　年　　  月　　  日

 

 

 

 

 

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