您的當前位置： 互動>>活動公告>> >> 正文

“高鐵時代”南通州高質(zhì)量發(fā)展2021’高峰論壇活動詢價采購通知書

2021-05-12 16:09:01 來源：

一、采購項目：“高鐵時代”南通州高質(zhì)量發(fā)展2021’高峰論壇

活動嘉賓邀請及會場布置

二、采購方式：詢價方式采購。

三、采購項目的預算：≤1，76，000.00元（其中邀約主持、嘉賓費用≤8.2萬元；含專用增值稅發(fā)票稅率和會場布置、嘉賓、禮儀主持、制作安裝費用，預算費用總額為固定總價包干）。

四、采購需求：

南通報業(yè)傳媒集團定于2021年5月21日下午1時在南通市通州區(qū)行政中心4號樓三樓多功能報告廳舉辦“高鐵時代”南通州高質(zhì)量發(fā)展2021’高峰論壇主旨活動，需按主辦單位要求邀約論壇主持、嘉賓及布置會場環(huán)境，現(xiàn)采用詢價采購方式通過《南通網(wǎng)》公布信息，邀請具備相應資格條件的供應商實質(zhì)性響應并一次性報出不得更改的價格。

五、供應商有關資格要求及投標響應須提供的資料材料

（一）資格要求：

1.具有專門從事廣告設計、制作、展覽展示（會展）服務的獨立法人經(jīng)濟實體和相應注冊經(jīng)營范圍；具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

2.具有大中型場所及室內(nèi)外活動廣告制作、安裝、布置和會展服務經(jīng)驗和實施能力。

3.法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，都不得在同一項目中同時參與，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視同圍標處理。

（二）提供的材料

1. 經(jīng)年檢的法人營業(yè)執(zhí)照副本(復印件加蓋單位印章)；

2．法人委托書及代理人身份證復印件；

3．參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

4. 近三年承接的大中型活動場所及室內(nèi)外活動廣告制作、安裝、布置和會展服務等相關業(yè)績案例；

請將上述材料按順序裝訂成冊，密封（注明單位、聯(lián)系人、手機號碼）參與報價，否則不予接受。

六、布置場所、工期、內(nèi)容及要求：

（一）布置場所：通州區(qū)行政中心4號樓三樓多功能報告廳。

（二）布置時間、工期：論壇活動具體開始時間為2021年5月21日下午1時。場所布置工期為論壇活動前2天至論壇活動當日上午10時前。

（三）工期要求：活動開始前2天布置、安裝完畢，前一天 下午5 時前提交驗收，且無任何安全隱患，如布置質(zhì)量未符合采購文件及響應文件、合同所約定的驗收標準，供應商須賠償一切經(jīng)濟損失并擔負相應責任。

成交人承諾按采購人要求活動內(nèi)場布置須在2021年5月20日17時前，并自始至終負責做好整個項目現(xiàn)場實施進度和維護工作，確?；顒幽軌蛉缙陂_展。

（四）活動內(nèi)容項目明細：（活動最終具體布置規(guī)劃、區(qū)位地點、時間以發(fā)標方書面通知為準。）

 “高鐵時代”南通州高質(zhì)量發(fā)展2021’高峰論壇詢價采購

  項  目 明 細 報  價  單

項目明細報價單.doc

以上響應推薦邀約主持人、論壇嘉賓須經(jīng)采購人認可或者指定。食宿交通費用實報實銷，不包含在采購預算范圍內(nèi)。

（五）布置要求：

1.本次活動相關的報批手續(xù)由采購方負責完成，成交方須通力配合。

2.所有活動邀約注冊、嘉賓及布置規(guī)劃設計方案實施前須經(jīng)過發(fā)標人認可，實施中相關方案和需求需要更改，由雙方項目負責人提前協(xié)商解決。

3.發(fā)標人可按照活動主辦方要求，提前通知成交方調(diào)整原成交會場布置及規(guī)劃時間、區(qū)位。除非雙方另有約定或經(jīng)發(fā)標方書面同意變更，本次活動的進場布置(搭建桁架等)、撤除工作計劃內(nèi)容應遵從雙方約定的時序要求，嚴格遵守執(zhí)行，如有變動須雙方協(xié)商解決并以書面另行通知。

4.布置文字內(nèi)容由發(fā)標人提供。

5.成交人與發(fā)標人按約定時間現(xiàn)場實地勘察、進行深化設計后，向發(fā)標人提供會場布置實施方案（含場地、布置深化設計相關效果平面、立體彩色視覺畫面圖），并將布置相關畫面規(guī)格尺寸清單報發(fā)標方認可，發(fā)標方須在布置前2天將布置畫面內(nèi)容發(fā)至中標布展方噴繪制作。

6.成交方在活動期間，每天須安排專人對所布置的場所進行現(xiàn)場維護，負責活動期間的安全及配備服務。

七、成交方法、標準：采用最低評標價法；能夠最大限度地滿足采購文件中規(guī)定的各項需求和成交標準。根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。

八、響應文件提交的截止時間、開啟時間：

    1.截止時間及提交地點：2021年5月18日上午10時前將響

應文件蓋章密封一式叁份（正本一份，副本二份。信封注明單位、地址、電話、聯(lián)系人、日期、論壇邀標書）送達到以下地點。在截止時間后送達的響應文件為無效文件。

2.地點：南通市世紀大道8號南通報業(yè)新聞傳媒中心大廈 2406室  聯(lián)系人：李旋  電話：0513-68218829 電子郵箱：190896297@qq.com

3.開啟時間及地點：2021年 5月18 日上午10 時前  地點：南通市世紀大道8號2406室。上述時間和地點如有變動，另行通知。

九、擬簽訂合同的主要條款：

1. 如因主辦方活動需要，在活動服務、會場布置過程中要求新增加（或減少）或待定項目，乙方必須得到甲方確認后，方能予以增加（或減少）；甲方、乙方增加（或減少）的項目正、負不得超過（減少）合同采購金額的10%；在成交合同項目清單外的需追加（減）與合同標的相同的貨物、布置或者服務的，乙方須按照實際增減項目清單，在不改變合同其他條款的前提下，可以與甲方協(xié)商簽訂補充合同，并進行結算。

2.乙方未經(jīng)甲方書面確認而自行增加所引起的一切費用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必須完全按照詢價采購通知書、響應文件的服務和質(zhì)量要求實施，在活動實施中，乙方應接受甲方合理改動要求，并進行邀約支持人及嘉賓、布置、規(guī)劃布局工作的修改。

4.乙方必須做好本次活動項目的前期準備、布置搭建及后期撤展的實施，并與甲方做好各項銜接和協(xié)調(diào)工作。乙方指定         為乙方項目經(jīng)理，電話：             ，負責項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

5.在本合同簽訂后，若活動項目作業(yè)實施過程遇到不可抗拒因素，甲乙雙方則以保證安全及活動順利舉辦為首要前提，協(xié)商解決，并及時做好各種應急措施。甲方指定       為甲方項目經(jīng)理，電話：                   ，負責項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

6.在項目實施過程中如果由于乙方原因出現(xiàn)意外情況導致意外事件和傷害事故的發(fā)生，由乙方負責解決和處理，與此有關的一切責任和費用由乙方承擔，與甲方無關。

7.在項目實施過程中如果由于甲方原因出現(xiàn)的意外情況由甲方獨立承擔，若由此造成乙方的直接經(jīng)濟損失，甲方按實際金額賠償乙方相應損失。

8.甲方須及時按采購合同約定支付本項目的采購資金。

9.乙方協(xié)助配合甲方辦理本次活動相關的報批手續(xù)和活動布置現(xiàn)場的維護工作。

10.乙方使用的各種物料及其數(shù)量，以及各種物料的供方品牌應符合國家安全管理制度標準要求。

11.乙方應確保本次活動所有的設計、安裝、施工符合國家消防法規(guī)和國家相關工程建設消防技術標準，確保本次活動適用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規(guī)范和消防安全標準，保證本次活動現(xiàn)場施工人員嚴格遵守施工安全操作規(guī)程。本次活動施工現(xiàn)場不得使用明火作業(yè)，并確保各項搭建安全牢固，符合消防要求。

12.付款方式：合同簽訂后7個工作日內(nèi)，預付總款項50%，活動驗收合格后15日內(nèi)支付總款項50%。

13.成交人簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金，活動結束后無未完糾紛15日內(nèi)無息退還。

14.合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。合同履約過程中有過錯的乙方應當承擔賠償責任，雙方都有過錯的，各自承擔相應的責任。

十、聯(lián)系方式

 采購人：南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團）

 地址：江蘇省南通市崇川區(qū)世紀大道8號2406室  郵編：226018

聯(lián)系人：李文峰     電話：0513-85118880

南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團）

2021年5月12日

相關新聞