一、采購項目：南通市首屆新能源汽車博覽會活動場地布置

二、采購方式：詢價采購方式。

三、采購項目預(yù)算：≤24.5萬元（含稅）

四、采購需求：

南通報業(yè)傳媒集團定于2022年7月15 日——7月17日 下午1 時在南通萬象城（包括東南廣場、南中庭、南連廊、主中庭、西廣場）舉辦南通市首屆新能源汽車博覽會活動，需按主辦單位要求布置活動場地環(huán)境、物料采購，現(xiàn)采用詢價采購方式通過《南通網(wǎng)》公布信息，邀請具備相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商實質(zhì)性響應(yīng)并一次性報出不得更改的價格。

五、供應(yīng)商有關(guān)資格要求及投標響應(yīng)須提供的資料材料

（一）資格要求：

1.具有專門從事廣告設(shè)計、制作、展覽展示（會展）服務(wù)的獨立法人經(jīng)濟實體和相應(yīng)注冊經(jīng)營范圍；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

2.具有三年以上車展活動布置經(jīng)驗，在大中型綜合體有組織集合潮流車展經(jīng)驗，熟悉辦理車展、內(nèi)外場手續(xù)及較強的溝通協(xié)調(diào)能力；熟悉南通汽車市場，能現(xiàn)場組織各4S店車輛進出場；具有大中型綜合體及室內(nèi)外活動廣告制作、安裝、布置和會展服務(wù)經(jīng)驗和實施能力。

3.法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，都不得在同一項目中同時參與，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視同圍標處理。

（二）提供的材料：

1. 經(jīng)年檢的法人營業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件加蓋單位印章)；

2．法人委托書及代理人身份證復(fù)印件；

3．參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

4. 近三年承接的大中型車展，特別是大中型綜合體車展活動服務(wù)等相關(guān)業(yè)績案例；

5.現(xiàn)場勘查證明函：投標人需到活動地點進行現(xiàn)場勘查（聯(lián)系人：趙卿 電話：13814662652）了解本次采購的具體制作要求并獲取《現(xiàn)場勘查證明函》（未取《現(xiàn)場勘查證明函》視為廢標處理）。中標后的任何問題及責(zé)任應(yīng)視為投標方標前已知曉現(xiàn)場情況。

現(xiàn)場勘查時間：2022 年7月4日15時整

請將上述材料按順序裝訂成冊，密封（注明單位、聯(lián)系人、手機號碼）參與報價，否則不予接受。

六、布置場所、工期、內(nèi)容及要求：

（一）布置場所：南通萬象城（包括東南廣場、南中庭、南連廊、主中庭、西廣場）。

（二）布置時間、工期：布展時間2022年 7 月 12日 22 時——7月14日22時。撤展時間2022年7月17日22時——7月18日24時。具體布展、撤展時間主辦方通知。

（三）工期要求：按上述布置時間、工期施工、安裝完畢，于7月14日22時前提交驗收，7月14日22時后組織4S店車輛進場，7月17日22時后組織4S店車輛出場并撤展，要求無任何安全隱患，如布置質(zhì)量未符合采購文件及響應(yīng)文件、合同所約定的驗收標準，供應(yīng)商須賠償一切經(jīng)濟損失并擔(dān)負相應(yīng)責(zé)任。

成交人承諾按采購人要求，在活動舉辦期間（2022年7月15日——7月17日自始至終負責(zé)做好整個活動現(xiàn)場維護工作，確?；顒诱ｉ_展。

（四）活動內(nèi)容項目明細：（活動最終具體布置規(guī)劃、區(qū)位地點、時間以發(fā)標方書面通知為準。）

以上41-42項費用為為總金額包干，由中標方實際運作，最終金額以實際支出為準。

（五）布置要求：

1.本次活動相關(guān)的報批手續(xù)由采購方負責(zé)完成，成交方須通力配合。

2.所有活動邀約注冊、嘉賓及布置規(guī)劃設(shè)計方案實施前須經(jīng)過發(fā)標人認可，實施中相關(guān)方案和需求需要更改，由雙方項目負責(zé)人提前協(xié)商解決。

3.發(fā)標人可按照活動主辦方要求，提前通知成交方調(diào)整原成交會場布置及規(guī)劃時間、區(qū)位。除非雙方另有約定或經(jīng)發(fā)標方書面同意變更，本次活動的進場布置(搭建桁架等)、撤除工作計劃內(nèi)容應(yīng)遵從雙方約定的時序要求，嚴格遵守執(zhí)行，如有變動須雙方協(xié)商解決并以書面另行通知。

4.布置文字內(nèi)容由發(fā)標人提供。

5.成交人與發(fā)標人按約定時間現(xiàn)場實地勘察、進行深化設(shè)計后，向發(fā)標人提供會場布置實施方案（含場地、布置深化設(shè)計相關(guān)效果平面、立體彩色視覺畫面圖），并將布置相關(guān)畫面規(guī)格尺寸清單報發(fā)標方認可，發(fā)標方須在布置前2天將布置畫面內(nèi)容發(fā)至中標布展方噴繪制作。

6.成交方在活動期間，每天須安排專人對所布置的場所進行現(xiàn)場維護，負責(zé)活動期間的安全及配備服務(wù)。

六、成交方法、標準：采用最低評標價法；能夠最大限度地滿足采購文件中規(guī)定的各項需求和成交標準。根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低（以不含稅價為審定價）的原則確定成交供應(yīng)商。

七、響應(yīng)文件提交的截止時間、開啟時間：

1.截止時間及提交地點：2022年7月6日下午14時30分前將響應(yīng)文件蓋章密封一式叁份（正本一份，副本二份。信封注明單位、地址、電話、聯(lián)系人、日期）送達到以下地點。在截止時間后送達的響應(yīng)文件為無效文件。

2.地點：南通市世紀大道8號南通報業(yè)新聞傳媒中心大廈 2406室 聯(lián)系人：李旋 電話：0513-68218829 電子郵箱：190896297@qq.com

3.開啟時間及地點：2022年7月6日下午14時30分前 地點：南通市世紀大道8號2406室。上述時間和地點如有變動，另行通知。

八、擬簽訂合同的主要條款：

1. 如因主辦方活動需要，在活動服務(wù)、會場布置過程中要求新增加（或減少）或待定項目，乙方必須得到甲方確認后，方能予以增加（或減少）；甲方、乙方增加（或減少）的項目正、負不得超過（減少）合同采購金額的10%；在成交合同項目清單外的需追加（減）與合同標的相同的貨物、布置或者服務(wù)的，乙方須按照實際增減項目清單，在不改變合同其他條款的前提下，可以與甲方協(xié)商簽訂補充合同，并進行結(jié)算。

2.乙方未經(jīng)甲方書面確認而自行增加所引起的一切費用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必須完全按照詢價采購?fù)ㄖ獣?、響?yīng)文件的服務(wù)和質(zhì)量要求實施，在活動實施中，乙方應(yīng)接受甲方合理改動要求，并進行邀約支持人及嘉賓、布置、規(guī)劃布局工作的修改。

4.乙方必須做好本次活動項目的前期準備、布置搭建及后期撤展的實施，并與甲方做好各項銜接和協(xié)調(diào)工作。乙方指定            為乙方項目經(jīng)理，電話                       ：    ，負責(zé)項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

5.在本合同簽訂后，若活動項目作業(yè)實施過程遇到不可抗拒因素，甲乙雙方則以保證安全及活動順利舉辦為首要前提，協(xié)商解決，并及時做好各種應(yīng)急措施。甲方指定定             為甲方項目經(jīng)理，電話：                 ，負責(zé)項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

6.在項目實施過程中如果由于乙方原因出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致意外事件和傷害事故的發(fā)生，由乙方負責(zé)解決和處理，與此有關(guān)的一切責(zé)任和費用由乙方承擔(dān)，與甲方無關(guān)。

7.在項目實施過程中如果由于甲方原因出現(xiàn)的意外情況由甲方獨立承擔(dān)，若由此造成乙方的直接經(jīng)濟損失，甲方按實際金額賠償乙方相應(yīng)損失。

8.甲方須及時按采購合同約定支付本項目的采購資金。

9.乙方協(xié)助配合甲方辦理本次活動相關(guān)的報批手續(xù)和活動布置現(xiàn)場的維護工作。

10.乙方使用的各種物料及其數(shù)量，以及各種物料的供方品牌應(yīng)符合國家安全管理制度標準要求。

11.乙方應(yīng)確保本次活動所有的設(shè)計、安裝、施工符合國家消防法規(guī)和國家相關(guān)工程建設(shè)消防技術(shù)標準，確保本次活動適用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規(guī)范和消防安全標準，保證本次活動現(xiàn)場施工人員嚴格遵守施工安全操作規(guī)程。本次活動施工現(xiàn)場不得使用明火作業(yè)，并確保各項搭建安全牢固，符合消防要求。

12.付款方式：合同簽訂后7個工作日內(nèi)，預(yù)付總款項50%，活動驗收合格后15日內(nèi)支付總款項50%。

13.成交人簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金，活動結(jié)束后無未完糾紛15日內(nèi)無息退還。

14.合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。合同履約過程中有過錯的乙方應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任，雙方都有過錯的，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

九、聯(lián)系方式

采購人：南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團）

地址：江蘇省南通市崇川區(qū)世紀大道8號2406室 郵編：226018

聯(lián)系人：張慶鋒  電話：0513-68218829

項目咨詢：趙卿  電話：13814662652

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                  2022年6月27日