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南通報業(yè)新聞傳媒中心大廈中央機(jī)房精密空調(diào)、UPS、電池組維保升級服務(wù)項目競爭性磋商采購公告

2020-04-14 18:10:53 來源：

一、采購項目：南通報業(yè)新聞傳媒中心大廈中央機(jī)房精密空調(diào)、UPS、電池組維保服務(wù)項目

二、采購方式：競爭性磋商采購

三、采購項目的需求：

（一）服務(wù)內(nèi)容 ：

南通報業(yè)新聞傳媒中心大廈中央機(jī)房精密空調(diào)及UPS由6臺艾默生精密空調(diào)（CRV035RA）機(jī)組和1組艾默生UPS（APM150-90KVA）及72節(jié)大力神電池（12V-200AH）構(gòu)成，3組設(shè)備已使用3年，接近過保。為了確保空調(diào)和UPS及后備電池組正常運(yùn)行，保障中心機(jī)房安全、穩(wěn)定運(yùn)行，現(xiàn)將采購機(jī)房精密空調(diào)和UPS及電池組三年期維保服務(wù)。

根據(jù)這三年來的運(yùn)維情況，結(jié)合目前運(yùn)行狀態(tài)，我們認(rèn)為空調(diào)壓縮機(jī)等花費較大的核心部件損壞可能性較小，因此采購人決定采用一次購買三年常規(guī)維保的方式進(jìn)行保養(yǎng)，每年常規(guī)保養(yǎng)內(nèi)容包括外機(jī)清洗、濾網(wǎng)更換、夏季月檢和季度巡檢。如有在維保和服務(wù)清單范圍產(chǎn)生的其他非維保服務(wù)責(zé)任故障須更換配件所產(chǎn)生的費用，再按照合同內(nèi)的艾默生原廠配件報價進(jìn)行維修 。

（二）維保和服務(wù)清單：

（1）空調(diào)體系維保服務(wù)

1.常規(guī)保養(yǎng)項目說明：

具有艾默生公司認(rèn)證的工程師負(fù)責(zé)上門服務(wù)，對機(jī)房各系統(tǒng)的監(jiān)測、維護(hù)、服務(wù)、管理, 承擔(dān)起設(shè)備的維護(hù)服務(wù)工作。

1.1包括全部的巡檢、保養(yǎng)與故障維修工作。

1.2每年四次定期巡檢、夏季每月巡檢以及根據(jù)季節(jié)變化的不定期巡檢。

1.3每年四次更換空調(diào)過濾網(wǎng)，并使用專業(yè)清洗劑清洗室內(nèi)、外機(jī)。

1.4電話7*24小時響應(yīng)，全天候隨時電話解決問題，緊急情況立即作出應(yīng)急處理辦法方案。緊急故障一小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場解決問題。無法立即解決的，4小時內(nèi)提供備件。

1.5每年至少四次系統(tǒng)現(xiàn)場例行檢查：

1.5.1收錄機(jī)器的錯誤記錄，對指定的設(shè)備做定期的保養(yǎng)，包括系統(tǒng)診斷、必要的機(jī)械設(shè)備、電子部件的調(diào)整和清潔。

1.5.2檢測硬件、軟件的性能。

1.5.3對機(jī)房環(huán)境的檢測，包括各個設(shè)定點溫濕度的情況。

1.5.4易耗件的更換。

1.5.5出具系統(tǒng)現(xiàn)場例行檢查報告。

艾默生精密空調(diào)配件參考價格：（僅供更換備件維修參考報價，費用由 方承擔(dān)）。

精密空調(diào)型號：艾默生CRV035RA 原廠配件價格：

（2）UPS體系維保服務(wù)

1.供應(yīng)商每年度須對UPS進(jìn)行不少于4次的全面檢查和保養(yǎng)，確保UPS始終處于正常狀態(tài)。并定期做好對UPS機(jī)組的維護(hù)和保養(yǎng)，主要包括但不限于以下方面：

⑴ 控制系統(tǒng)；

⑵ 硬件系統(tǒng)；

(3) 供電電路；

(4) 運(yùn)行環(huán)境；

(5)電池系統(tǒng)；

(6) UPS相關(guān)軟件的免費升級。

（3）UPS電池維保服務(wù)

1.安全性能好

檢查正常使用下不得有電解液漏出，不得出現(xiàn)電池膨脹及破裂。

2.放電性能好

放電電壓平穩(wěn)，放電平臺平緩。

3.耐震動性好

完全充電狀態(tài)的電池完全固定，以4mm的振幅，16.7HZ的頻率震動1小時，無漏液，無電池膨脹及破裂，開路電壓正常。

4.耐大電流性好

完全充電狀態(tài)的電池2CA放電5分鐘或10CA放電5秒鐘，無導(dǎo)電部分熔斷，無外觀變形。

（三）服務(wù)要求

1.本次空調(diào)、UPS（電池組除外）維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)采用“全保服務(wù)”模式。

2.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購人實際情況，制定完善、有效的維護(hù)保養(yǎng)方案，配備具有空調(diào)UPS原廠商認(rèn)證工程師的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊，實施嚴(yán)格的項目管理機(jī)制。

3.除不可抗力因素外，因空調(diào)UPS維護(hù)保養(yǎng)不及時、不到位等原因造成采購人空調(diào)UPS機(jī)組運(yùn)行異常的，供應(yīng)商承擔(dān)由于空調(diào)異常所引發(fā)的其他一切損失。

4.供應(yīng)商須提供7×24小時運(yùn)行維護(hù)報修，并及時派人上門解決故障或問題：

5.空調(diào)UPS維修和備件替換。供應(yīng)商應(yīng)具備快速獲取艾默生空調(diào)UPS備件庫全線產(chǎn)品的能力，當(dāng)設(shè)備經(jīng)過（現(xiàn)場服務(wù)和技術(shù)支持）處理后仍無法正常工作，判定為硬件故障時，供應(yīng)商應(yīng)快速提供原廠同型號且質(zhì)量可靠的備件替換，確?？照{(diào)UPS在最短時間內(nèi)恢復(fù)正常，且更換的設(shè)備繼承原設(shè)備的服務(wù)期和服務(wù)內(nèi)容。

6.供應(yīng)商須每3個月免費上門對空調(diào)UPS機(jī)組進(jìn)行巡檢和維護(hù)保養(yǎng)，記錄運(yùn)行參數(shù)，分析設(shè)備狀況，解決存在隱患。每次巡檢結(jié)束后，供應(yīng)商應(yīng)向采購人書面提交詳細(xì)的巡檢維保報告（包含維保臺賬、維保記錄、存在隱患及補(bǔ)救預(yù)防措施等），經(jīng)采購人簽字確認(rèn)后，留存?zhèn)洳椤?/p>

7.供應(yīng)商在服務(wù)期內(nèi)應(yīng)提供無限定次數(shù)的現(xiàn)場服務(wù)和一切技術(shù)支持服務(wù)。

8.供應(yīng)商須建立切實可行的空調(diào)機(jī)組應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，明確人員組織、應(yīng)急流程、備機(jī)保障、處理規(guī)范、恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)等，提高應(yīng)急響應(yīng)速度和能力。

9.供應(yīng)商在巡檢和維保服務(wù)過程中須做好相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如果發(fā)生人身傷亡、財產(chǎn)等一切損失，所有責(zé)任均由供應(yīng)商獨自承擔(dān)。

10.供應(yīng)商所報價格應(yīng)包含工具費、輔材費、人工勞務(wù)費、維護(hù)保養(yǎng)費等一切費用應(yīng)在實地查勘時一并考慮，如在項目實施時發(fā)現(xiàn)缺少或不足，所有責(zé)任及費用由供應(yīng)商承擔(dān)。

（三）服務(wù)期限:自合同簽訂之日起公歷滿3年。如在維保合約期間，服務(wù)供應(yīng)商沒有嚴(yán)格按維保服務(wù)要求進(jìn)行維護(hù)，每年度內(nèi)巡檢三次未驗收合格簽字達(dá)標(biāo)的，采購人有權(quán)單方面終止合同重新招標(biāo)。

備注提醒說明：

一、投標(biāo)供應(yīng)商中標(biāo)后成交簽約時須提供原廠精密空調(diào)、UPS、電池組授權(quán)書原件，合同簽訂前向采購人提供空調(diào)、UPS及電池組原廠商出具的售后維保購買證明原件（原件須有原廠的紅章），并提供原廠商針對本項目的原廠零配件授權(quán)函及精密空調(diào)、大功率UPS（90KVA以上）三年質(zhì)保承諾函原件（缺一不可。需注明最終用戶為南通日報社、南通報業(yè)傳媒集團(tuán)），否則一切后果由成交供應(yīng)商自負(fù)。（提供承諾函，格式自擬）

二、供應(yīng)商應(yīng)確保其維保服務(wù)所提技術(shù)建議以及所提供的設(shè)施配件的完整性、實用性，保證升級后系統(tǒng)及時投入正常運(yùn)行。若出現(xiàn)因成交人提供的設(shè)施配件不滿足要求、不合理，或者其所提供的技術(shù)支持和服務(wù)不全面，而導(dǎo)致系統(tǒng)升級無法實現(xiàn)或不能完全實現(xiàn)的狀況，成交人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。

三、供應(yīng)商須有義務(wù)保證采購人系統(tǒng)的完整性，部分連接運(yùn)行配件未在招標(biāo)書中明示的，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)時予以補(bǔ)充，如本項目維保服務(wù)范圍內(nèi)實施過程中，供應(yīng)商在定期維保檢驗時未發(fā)現(xiàn)并書面告知采購人須更換的設(shè)施配件原因，從而導(dǎo)致因發(fā)生故障原因缺少設(shè)施配件或服務(wù)導(dǎo)致采購人整機(jī)系統(tǒng)無法實施正常運(yùn)行，供應(yīng)商須承諾免費提供服務(wù)；除采購人明確提出的變更外，本項目不再增加任何費用；供應(yīng)商必須提供所有項目應(yīng)有采購人承擔(dān)的相關(guān)費用既設(shè)施配件的報價列表，報價風(fēng)險由其自行承擔(dān)。

四、供應(yīng)商須按照本項目磋商文件及合同約定的維保服務(wù)方式，提供確保整機(jī)系統(tǒng)正常和安全運(yùn)行所需提供的服務(wù)內(nèi)容和備品配件。由供應(yīng)商在磋商響應(yīng)文件中及報價時說明并提供。供應(yīng)商響應(yīng)報價單未注明應(yīng)由采購人承擔(dān)的有關(guān)的費用，不得另外提出收取任何費用。

五、每年度維保每次定期檢修服務(wù)后，由成交人制定維保服務(wù)（服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量）驗收單并經(jīng)采購人簽字確認(rèn)后，作為履約服務(wù)合格、結(jié)算依據(jù)。

六、配件產(chǎn)品必須是全新、未使用過的原裝合格正品，完全符合磋商采購文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，達(dá)到國家或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，實行生產(chǎn)許可證制度的，應(yīng)提供生產(chǎn)許可證；屬于國家強(qiáng)制認(rèn)證的產(chǎn)品，必須通過認(rèn)證。

四、服務(wù)地點：

江蘇省南通市世紀(jì)大道8號南通報業(yè)新聞傳媒中心大廈17樓。

五、采購項目的預(yù)估價預(yù)算（含6%增值稅，超過預(yù)估價的為無效響應(yīng)）：≤39.9萬元

六、供應(yīng)商資格條件及要求：

具備符合維保服務(wù)采購項目經(jīng)營范圍的經(jīng)濟(jì)實體；具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；符合政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件，并提供下列材料：

1.具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料；上一年度的財務(wù)狀況報告（成立不滿一年不需提供）；依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料。

2. 法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照（三證合一、副本加蓋公章）等證明文件；法定代表人或其委托代理人應(yīng)提供本人的身份證復(fù)印件（加蓋公章），委托代理人還應(yīng)攜帶《法定代表人授權(quán)委托書》原件；參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件和符合供應(yīng)商資格要求的相關(guān)證明材料。

3.法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，都不得在同一采購項目相同標(biāo)段中同時參加磋商，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視同圍標(biāo)處理。

4.本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

七、履約擔(dān)保：成交方簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金，本項目維保服務(wù)期自簽約之日起滿36個月，到期后或合同終止后無未完糾紛15日內(nèi)無息退還至保證金付款人基本賬戶。

八、付款方式：合同簽訂之日起7個工作日內(nèi)，按每年度服務(wù)費用（三年成交服務(wù)費用總額除以3）預(yù)付款項的50%，本年度維保服務(wù)完全響應(yīng)維保服務(wù)要求并年度定期檢驗合格后，年度合約滿365天之日起15日內(nèi)再支付每年度服務(wù)費用的50%，之后每年度結(jié)算支付款項以此類推。

注：每次付款前成交人須向采購人提供合法、相對應(yīng)金額的正式增值稅專用發(fā)票，否則采購人有權(quán)拒絕付款而不視為違約。以上付款均不計利息?？铐椨刹少徣税聪嚓P(guān)財務(wù)支付規(guī)定辦理支付手續(xù)。不得故意拖延支付時間。

九、競爭性磋商評審程序（詳見競爭性磋商文件）

采購人審查響應(yīng)供應(yīng)商資格（供應(yīng)商須單獨提供本項目所需材料的原件包及復(fù)印件，原件包單獨密封并注明供應(yīng)商名稱，不帶原件包的將作無效響應(yīng)文件處理），符合資格的供應(yīng)商分別接受采購磋商小組成員集中與單一供應(yīng)商進(jìn)行的各輪磋商；磋商結(jié)束后要求所有實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價（提交最后報價的供應(yīng)商不得少于2家）；磋商小組由采購人代表和評審專家共五人以上單數(shù)組成，其中評審專家不得少于磋商小組成員總數(shù)的2/3。磋商評審采用綜合評分法，各成員獨立評審，對提交最后報價的供應(yīng)商的每個有效響應(yīng)的文件和最后報價進(jìn)行綜合評價、打分，然后匯總得分；響應(yīng)文件滿足磋商文件全部實質(zhì)性要求且按評審因素的量化指標(biāo)評審得分最高者，為成交候選供應(yīng)商；采購人從評審報告提出的成交候選供應(yīng)商中，按照排序由高到低的原則確定成交供應(yīng)商。

十、獲取磋商文件的時間、地點、方式及磋商文件售價：

1.2020 年4月15 日起至 2020 年4 月24 日 14：30時（備注：本公告發(fā)布日期2020年4月14 日至22 日，詳見南通市公共資源交易中心http://ggzyjy.nantong.gov.cn），地點：南通市崇川區(qū)世紀(jì)大道8號，南通報業(yè)新聞傳媒中心大廈2406會議室。聯(lián)系人：李旋 電話：0513-68218829。郵箱：190896297@qq.com 。建議采用電子郵箱、微信聯(lián)系方式報名、獲取磋商文件。  

2.磋商文件售價為500元（一律不予退還）。

3.逾期要求獲取的磋商文件，采購人不予受理。

4.有效獲取磋商文件的供應(yīng)商不足二家時，采購人另行組織采購方式。

十一、響應(yīng)文件提交的截止時間、開啟時間及地點：

截止時間及開啟時間、地點：2020年4月29日下午2時30分。地點：南通市崇川區(qū)世紀(jì)大道8號，南通報業(yè)新聞傳媒中心大廈2301會議室。視南通市“新冠肺炎”疫情防控實際情況，上述時間和地點如有變動，另行通知。

十二、磋商保證金和形式：

供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間之前應(yīng)交納磋商保證金0.79萬元（未成交且未違規(guī)者的磋商保證金在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)無息退還，成交者的保證金在采購合同簽訂后5個工作日內(nèi)退還或抵扣部分履約保證金），保證金應(yīng)當(dāng)采用銀行匯（支）票、網(wǎng)銀等非現(xiàn)金形式交納。磋商資料弄虛作假或串通參與采供的，本項目磋商保證金不予退還。

單位名稱：南通日報社

納稅人識別號：12320600467542815H

地址電話：南通市崇川區(qū)世紀(jì)大道8號0513-68218826

開戶行及賬號：建行南通崇川支行32001642736052505639

十三、聯(lián)系方式

采購人：南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團(tuán)）

地址：江蘇省南通市崇川區(qū)世紀(jì)大道8號2406室 郵編：226018

聯(lián)系人：李文峰 電話、傳真：0513-85118880

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