南通報業(yè)傳媒集團(tuán)定于2025年3月7日至3月9日（時間視天氣情況調(diào)整）在南通星湖1001廣場舉辦南通開發(fā)區(qū)2025春季汽車博覽會活動，需按主辦單位要求布置活動場地環(huán)境、物料采購，現(xiàn)采用詢價采購方式通過《南通網(wǎng)》公布信息，邀請符合條件的潛在供應(yīng)商實質(zhì)性響應(yīng)并一次性報價。

一、采購項目：南通開發(fā)區(qū)2025春季汽車博覽會活動物料、場地布置項目

二、采購方式：《南通網(wǎng)》詢價采購方式。

三、采購項目預(yù)算：≤18萬元（含稅）

四、供應(yīng)商有關(guān)資格要求及投標(biāo)響應(yīng)須提供的資料材料

（一）資格要求：

1.具有專門從事廣告設(shè)計、制作、展覽展示（會展）服務(wù)所具備的專業(yè)技術(shù)能力；參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

2.具有三年以上車展活動布置經(jīng)驗，在南通各大商圈有組織集合潮流車展經(jīng)驗，熟悉辦理車展進(jìn)場手續(xù)及較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；熟悉南通開發(fā)區(qū)汽車市場，能現(xiàn)場組織各4S店車輛進(jìn)出場；具有大中型場所及室內(nèi)外活動廣告制作、安裝、布置和會展服務(wù)經(jīng)驗和實施能力。

3.法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，都不得在同一項目中同時參與，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視同圍標(biāo)處理。

（二）提供的材料：

1.法定代表人參加投標(biāo)的，必須提供法定代表人身份證明及法定代表人本人身份證復(fù)印件；非法定代表人參加投標(biāo)的，必須提供法定代表人簽名或蓋章的授權(quán)委托書及法定代表人和被授權(quán)人兩個人的身份證復(fù)印件（見附件）

2.法人營業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件加蓋單位印章)

3.提供符合《政府采購法》第二十二條要求的承諾函（見附件）

4. 近三年承接的大中型車展，特別是大中型綜合體車展活動服務(wù)等相關(guān)業(yè)績案例；

5.報價表（見附件）

6.現(xiàn)場勘查證明函（見附件）

投標(biāo)人需到活動地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場勘查（聯(lián)系人：夏新明 電話：13862958593）了解本次采購的具體制作要求并獲取《現(xiàn)場勘查證明函》（未取《現(xiàn)場勘查證明函》視為廢標(biāo)處理）。中標(biāo)后的任何問題及責(zé)任應(yīng)視為投標(biāo)方標(biāo)前已知曉現(xiàn)場情況。

現(xiàn)場勘查時間：2025 年3月1日15時整。

請將上述材料按順序裝訂成冊，密封（注明單位、聯(lián)系人、手機(jī)號碼）參與報價，否則不予接受。

五、布置場所、工期、內(nèi)容及要求：

（一）布置場所：南通星湖1001廣場。

（二）布置時間、工期：布展時間2025年3月6日。撤展時間2025年3月9日22時至3月10日12時。具體布展、撤展時間主辦方通知。

（三）工期要求：按上述布置時間、工期施工、安裝完畢，于3月6日17時前提交驗收，3月6日17時后組織4S店車輛進(jìn)場，3月9日21時后組織4S店車輛出場并撤展，要求無任何安全隱患，如布置質(zhì)量未符合采購文件及響應(yīng)文件、合同所約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商須賠償一切經(jīng)濟(jì)損失并擔(dān)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

成交人承諾按采購人要求，在活動舉辦期間（2025年3月7日至3月9日自始至終負(fù)責(zé)做好整個活動現(xiàn)場維護(hù)工作，確?；顒诱ｉ_展。

（四）活動內(nèi)容項目明細(xì)：（活動最終具體布置規(guī)劃、區(qū)位地點(diǎn)、時間以發(fā)標(biāo)方書面通知為準(zhǔn)。）

備注：第53項費(fèi)用10000元為總金額包干，由中標(biāo)方實際運(yùn)作，最終金額以實際支出為準(zhǔn)。

（五）布置要求：

1.本次活動相關(guān)的報批手續(xù)由成交方負(fù)責(zé)完成，采購方須通力配合。

2.所有活動邀約注冊、嘉賓及布置規(guī)劃設(shè)計方案實施前須經(jīng)過發(fā)標(biāo)人認(rèn)可，實施中相關(guān)方案和需求需要更改，由雙方項目負(fù)責(zé)人提前協(xié)商解決。

3.發(fā)標(biāo)人可按照活動主辦方要求，提前通知成交方調(diào)整原成交會場布置及規(guī)劃時間、區(qū)位。除非雙方另有約定或經(jīng)發(fā)標(biāo)方書面同意變更，本次活動的進(jìn)場布置(搭建桁架等)、撤除工作計劃內(nèi)容應(yīng)遵從雙方約定的時序要求，嚴(yán)格遵守執(zhí)行，如有變動須雙方協(xié)商解決并以書面另行通知。

4.布置文字內(nèi)容由發(fā)標(biāo)人提供。

5.成交人與發(fā)標(biāo)人按約定時間現(xiàn)場實地勘察、進(jìn)行深化設(shè)計后，向發(fā)標(biāo)人提供會場布置實施方案（含場地、布置深化設(shè)計相關(guān)效果平面、立體彩色視覺畫面圖），并將布置相關(guān)畫面規(guī)格尺寸清單報發(fā)標(biāo)方認(rèn)可，發(fā)標(biāo)方須在布置前將布置畫面內(nèi)容發(fā)至中標(biāo)布展方噴繪制作。

6.成交方在活動期間，每天須安排專人對所布置的場所進(jìn)行現(xiàn)場維護(hù)，負(fù)責(zé)活動期間的安全及配備服務(wù)。

六、成交方法、標(biāo)準(zhǔn)：采用最低評標(biāo)價法；能夠最大限度地滿足采購文件中規(guī)定的各項需求和成交標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低（以不含稅價為審定價）的原則確定成交供應(yīng)商。

七、履約保證金、付款方式：

1.履約擔(dān)保：成交方簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金。本項目結(jié)束后30日內(nèi)，且甲乙雙方無未了糾紛的，甲方無息返還履約保證金。

2.付款方式：活動結(jié)束后，由成交供應(yīng)商提交整體活動實際開支內(nèi)容，并經(jīng)采購人對照履約內(nèi)容驗收合格后30個工作日內(nèi)一次性支付合同款項；

八、響應(yīng)文件提交的截止時間、開啟時間：

1.截止時間及提交地點(diǎn)：2025年3月3日14時30分前將響應(yīng)文件蓋章密封一式叁份（正本一份，副本二份。信封注明單位、地址、電話、聯(lián)系人、日期、論壇邀標(biāo)書）送達(dá)到以下地點(diǎn)。在截止時間后送達(dá)的響應(yīng)文件為無效文件。

2.地點(diǎn)：南通市世紀(jì)大道8號南通報業(yè)新聞傳媒中心大廈 2406室 聯(lián)系人：李旋 電話：0513-68218829 電子郵箱：190896297@qq.com

3.開啟時間及地點(diǎn)：2025年3月3日14時30分 地點(diǎn)：南通市世紀(jì)大道8號2406室。上述時間和地點(diǎn)如有變動，另行通知。

九、擬簽訂合同的主要條款：

1. 如因主辦方活動需要，在活動服務(wù)、會場布置過程中要求新增加（或減少）或待定項目，乙方必須得到甲方確認(rèn)后，方能予以增加（或減少）；甲方、乙方增加（或減少）的項目正、負(fù)不得超過（減少）合同采購金額的10%；在成交合同項目清單外的需追加（減）與合同標(biāo)的相同的貨物、布置或者服務(wù)的，乙方須按照實際增減項目清單，在不改變合同其他條款的前提下，可以與甲方協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同，并進(jìn)行結(jié)算。

2.乙方未經(jīng)甲方書面確認(rèn)而自行增加所引起的一切費(fèi)用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必須完全按照詢價采購?fù)ㄖ獣?、響?yīng)文件的服務(wù)和質(zhì)量要求實施，在活動實施中，乙方應(yīng)接受甲方合理改動要求，并進(jìn)行邀約支持人及嘉賓、布置、規(guī)劃布局工作的修改。

4.乙方必須做好本次活動項目的前期準(zhǔn)備、布置搭建及后期撤展的實施，并與甲方做好各項銜接和協(xié)調(diào)工作。乙方指定             為乙方項目經(jīng)理，電話：          ，負(fù)責(zé)項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

5.在本合同簽訂后，若活動項目作業(yè)實施過程遇到不可抗拒因素，甲乙雙方則以保證安全及活動順利舉辦為首要前提，協(xié)商解決，并及時做好各種應(yīng)急措施。甲方指定            為甲方項目經(jīng)理，電話：             ，負(fù)責(zé)項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

6.在項目實施過程中如果由于乙方原因出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致意外事件和傷害事故的發(fā)生，由乙方負(fù)責(zé)解決和處理，與此有關(guān)的一切責(zé)任和費(fèi)用由乙方承擔(dān)，與甲方無關(guān)。

7.在項目實施過程中如果由于甲方原因出現(xiàn)的意外情況由甲方獨(dú)立承擔(dān)，若由此造成乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失，甲方按實際金額賠償乙方相應(yīng)損失。

8.甲方須及時按采購合同約定支付本項目的采購資金。

9.乙方協(xié)助配合甲方辦理本次活動相關(guān)的報批手續(xù)和活動布置現(xiàn)場的維護(hù)工作。

10.乙方使用的各種物料及其數(shù)量，以及各種物料的供方品牌應(yīng)符合國家安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)要求。

11.乙方應(yīng)確保本次活動所有的設(shè)計、安裝、施工符合國家消防法規(guī)和國家相關(guān)工程建設(shè)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保本次活動適用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規(guī)范和消防安全標(biāo)準(zhǔn)，保證本次活動現(xiàn)場施工人員嚴(yán)格遵守施工安全操作規(guī)程。本次活動施工現(xiàn)場不得使用明火作業(yè)，并確保各項搭建安全牢固，符合消防要求。

12.付款方式：活動結(jié)束后，由成交供應(yīng)商提交整體活動實際開支內(nèi)容，并經(jīng)采購人對照履約內(nèi)容驗收合格后30個工作日內(nèi)一次性支付合同款項；

13.成交人簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金，活動結(jié)束后無未完糾紛15日內(nèi)無息退還。

14.合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者終止合同。合同履約過程中有過錯的乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任，雙方都有過錯的，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

十、聯(lián)系方式

采購人：南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團(tuán)）

地址：江蘇省南通市崇川區(qū)世紀(jì)大道8號2406室 郵編：226018

聯(lián)系人：張先生 電話：0513-68218829

項目聯(lián)系人：夏新明  電話：13862958593

南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團(tuán)）

                  2025年2月26日

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